Los procesos técnicos en la Biblioteca del Congreso de la Nación
La Capacitación
para auxiliares de bibliotecas y espacios de lectura continúa
trabajando sobre todos los temas relacionados con la labor de la biblioteca. En
esta oportunidad Libro de arena publica un texto de Cecilia Izquierdo en que se abordan los procesos técnicos que se desarrollan en el tratamiento
del material bibliográfico.
Por Cecilia
Izquierdo
El
título de esta comunicación es los Procesos Técnicos en la Biblioteca del
Congreso y el propósito es tomar el concepto de “proceso técnicos” en su
sentido más amplio, o sea no como algo acotado a la catalogación yla
clasificación, sino como el proceso total que incluye, en primer lugar, la
selección y adquisición de los materiales bibliográficos.
En esta
ocasión se comentarán algunas particularidades que se presentan en la
Biblioteca del Congreso en cuanto a la selección y adquisición de documentos ya
que el carácter de ingreso del material en la BNC es variado y particular y
contempla no solamente la compra, el canje y la donación que son los conceptos
clásicos en la mayoría de la bibliotecas, sino que además incluye el ingreso
por el llamado Depósito Legal y porque es depositaria de las publicaciones de
los Organismos Internacionales.
Comisión de Alta y Baja patrimonial
En
primer lugar es necesario decir que en la Biblioteca del Congreso funciona una
Comisión de Alta y Baja patrimonial integrada por directores de diversas áreas de
la Biblioteca. Esta Comisión tiene como finalidad seleccionar y supervisar
todas las incorporaciones de material bibliográfico que ingresan a la
Biblioteca por las diversas modalidades. Es decir que no se incorpora todo el
material que se recibe sino que se selecciona de acuerdo a los perfiles de los
usuarios y a las características de las distintas colecciones. La Biblioteca
del Congreso cuenta con más de 50 destinos o colecciones diferentes. Algunas de
ellas son la Colección General, la Sala Multimedia, la Colección Infanto
Juvenil, las Colecciones Especiales que incluyen la Colección Reservada, la
Biblioteca Peronista y la Biblioteca de Juan María Gutiérrez, la Hemeroteca, la
Biblioteca Móvil Multimodal, etc. Todas estas colecciones tienen
características y usuarios particulares y se diferencian claramente unas de
otras.
En
cuanto a los criterios de selección se pueden mencionar por ejemplo que no se
incorporan más de 3 ejemplares de una obra en una misma colección, ni se
incorpora material obsoleto como libros de temas científicos o tecnológicos que
se encuentren desactualizados, ni material escrito en idiomas que no son
manejados a nivel general por nuestros usuarios. Tampoco se incluyen libros de
prédica religiosa, pero sí los que son de dogma, como la Biblia o el Corán y
comentarios e interpretaciones de los mismos.
Compra
La
selección de material para la compra se hace a partir de los pedidos de los
lectores, de los pedidos de las distintas áreas de la Biblioteca y de las
propuestas de la Dirección de Procesos Técnicos, que tiene a su cargo el
Departamento de Adquisición de documentos. Con estos pedidos se elabora una
lista que además de los datos del libro incluye el precio tomado del catálogo
de donde se extrajeron los datos.
Esta
lista la debe aprobar la Comisión de Alta y Baja patrimonial, mencionada
anteriormente, y por último recibirá la aprobación del Director Coordinador de
la Biblioteca. Luego de este procedimiento se llama a licitación. Una vez
recibidos los ofrecimientos de licitación, se analizan y se desestiman los
ofrecimientos que superen en un 20% al
precio de referencia tomado de los catálogos editoriales y libreros.
Canje
La
Biblioteca del Congreso tiene convenios de canje con más de 300 instituciones,
tanto nacionales como extranjeras. La biblioteca ofrece en canje las
publicaciones de las que es autora y editora, como el Boletín de la Biblioteca
del Congreso, que comenzó su publicación en 1918 y ya lleva 129 números
publicados.
Donaciones
La
Biblioteca del Congreso recibe donaciones espontáneas de particulares y de
instituciones y también solicita donaciones de material nuevo o usado.
La
Biblioteca realiza una evaluación previa antes de recibir el material ofrecido,
ya que no incorpora material obsoleto, en mal estado o que no responda a las
necesidades de sus usuarios.
En los
últimos años ha recibido donaciones muy importantes como la llamada donación
Cutolo que realizó la viuda del famoso historiador y biógrafo Vicente Cutolo.
La Biblioteca recibió 10.000 libros sobre historia argentina, en excelentes
condiciones. En otra ocasión un particular donó una tonelada de diarios en muy
buen estado, donación que se utilizó para reemplazar los diarios que por el uso
de los lectores se van deteriorando.
Depositario de Organismos Internacionales
En el
año 1948 la Biblioteca del Congreso es elegida por la Organización de las
naciones Unidas como depositaria de sus publicaciones. En los años subsiguientes
se fueron sumando las publicaciones de los demás organismos internacionales:
OIT, UNESCO, FAO, etc.
La
Biblioteca cuenta con un Departamento de Organismos Internacionales dedicado
exclusivamente a este material donde se brinda referencia especializada en esta
temática.
Depósito Legal
La
modalidad de ingreso de obras por Depósito Legal la comparten la Biblioteca Nacional y la Biblioteca del Congreso.
De
acuerdo con la Ley 11.723 “Régimen legal de la propiedad intelectual”, el
editor de una obra debe depositar a través de la Cámara del Libro tres
ejemplares en el Registro Nacional de la Propiedad Intelectual. El depósito de
las obras, hecho por el editor dentro de los tres meses siguientes a su
aparición, garantiza los derechos del autor sobre su obra y los del editor
sobre su edición.
Los
ejemplares depositados son destinados a la Biblioteca Nacional, a la Biblioteca
del Congreso y al Archivo General de la Nación.
La
Biblioteca del Congreso recibe en concepto de Depósito Legal entre 10 mil y 15
mil obras por año. Se rechaza una quinta parte, y el resto se incluye en sus
colecciones. El material que no pasa a formar parte de su acervo se destina
para realizar donaciones.
Otra
modalidad de ingreso de material a la Biblioteca del Congreso está pautada por
la mencionada Ley 11.723, que en su artículo 64
indica que todas las reparticiones oficiales y las instituciones que
reciban subsidios del Tesoro de la nación están obligadas a entregar a la
biblioteca del Congreso un ejemplar de las publicaciones que produzcan.
A modo
de cierre y para completar este panorama de los procesos técnicos en la
Biblioteca del Congreso diremos que anualmente se procesan alrededor de 23 mil
obras y entre 35 mil y 40 mil publicaciones periódicas.
En
cuanto a su base de datos bibliográficos la Biblioteca del Congreso cuenta
desde el año 1990 con un programa propio, desarrollado por la Dirección de
Informática de la institución.
La
Catalogación se realiza de acuerdo a las Reglas de Catalogación
Angloamericanas, 2da. edición. Se destaca que en su base de datos cuenta con
más de 144 mil registros de autoridades.
Para la
Clasificación se utilizan los Encabezamientos de Materia, de C. Rovira y J.
Aguayo, y a través de los años se fueron adoptando las actualizaciones
sucesivas de esta obra. Además se utilizan más de 20 tesauros especializados en
temas como educación, economía, ciencias sociales, humanidades, agronomía,
etc., debido a las características de la colección. Si bien en la Biblioteca
del Congreso hay una gran prevalencia de las obras de temática jurídica y de
jurisprudencia, su acervo bibliográfico cubre todas las áreas del conocimiento
por lo que los instrumentos para asignar descriptores deben abarcar todas las
temáticas.
Se
procesan también diariamente y de manera analítica cuatro periódicos de alcance
nacional: La Nación, Clarín, Página/12 y Ámbito Financiero. Y se realiza además
un trabajo de procesamiento analítico de diarios argentinos de los siglos XIX y
XX, entre los que se encuentran La Prensa, Democracia, Crítica, El Mundo y La
Vanguardia, entre otros. Esta información se encuentra en una base llamada
Índices, que es independiente de la base de datos principal. En la base Índices
también se encuentran procesados todos los discursos de Juan Domingo Perón y de
María Eva Duarte de perón entre los años 1946-1955.
Cecilia Izquierdo
Subdirectora de Procesamiento
Bibliográfico
Biblioteca del Congreso de la Nación -
Argentina
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