Los procesos técnicos en la Biblioteca del Congreso de la Nación
El viernes
12 de mayo los participantes de la Capacitación para Auxiliares de Bibliotecas
comunitarias visitaron la Dirección de Procesos técnicos de la Biblioteca del
Congreso de la Nación. Allí fueron recibidos por Cecilia Izquierdo, Subdirectora de Procesamiento bibliográfico, y Luis
Pestarini, Subdirector de
adquisiciones. Compartimos aquí una síntesis de lo conversado con ellos.
El título de esta
comunicación es los Procesos Técnicos en la Biblioteca del Congreso y el
propósito es tomar el concepto de “proceso técnicos” en su sentido más amplio,
o sea no como algo acotado a la catalogación y la clasificación, sino como el
proceso total que incluye, en primer lugar, la selección y adquisición de los
materiales bibliográficos.
En esta ocasión se
comentarán algunas particularidades que se presentan en la Biblioteca del Congreso
en cuanto a la selección y adquisición de documentos ya que el carácter de
ingreso del material en la BNC es variado y particular y contempla no solamente
la compra, el canje y la donación que son los conceptos clásicos en la mayoría
de la bibliotecas, sino que además incluye el ingreso por el llamado Depósito
Legal y porque es depositaria de las publicaciones de los Organismos
Internacionales.
Comisión
de Alta y Baja patrimonial
En primer lugar es
necesario decir que en la Biblioteca del Congreso funciona una Comisión de Alta
y Baja patrimonial integrada por directores de diversas áreas de la Biblioteca.
Esta Comisión tiene como finalidad seleccionar y supervisar todas las
incorporaciones de material bibliográfico que ingresan a la Biblioteca por las
diversas modalidades. Es decir que no se incorpora todo el material que se
recibe sino que se selecciona de acuerdo a los perfiles de los usuarios y a las
características de las distintas colecciones. La Biblioteca del Congreso cuenta
con más de 50 destinos o colecciones diferentes. Algunas de ellas son la
Colección General, la Sala Multimedia, la Colección Infanto Juvenil, las
Colecciones Especiales que incluyen la Colección Reservada, la Biblioteca
Peronista y la Biblioteca de Juan María Gutiérrez, la Hemeroteca, la Biblioteca
Móvil Multimodal, etc. Todas estas colecciones tienen características y
usuarios particulares y se diferencian claramente unas de otras.
En cuanto a los
criterios de selección se pueden mencionar por ejemplo que no se incorporan más
de 3 ejemplares de una obra en una misma colección, ni se incorpora material
obsoleto como libros de temas científicos o tecnológicos que se encuentren
desactualizados, ni material escrito en idiomas que no son manejados a nivel
general por nuestros usuarios. Tampoco se incluyen libros de prédica religiosa,
pero sí los que son de dogma, como la Biblia o el Corán y comentarios e
interpretaciones de los mismos.
Compra
La selección de material
para la compra se hace a partir de los pedidos de los lectores, de los pedidos
de las distintas áreas de la Biblioteca y de las propuestas de la Dirección de
Procesos Técnicos, que tiene a su cargo el Departamento de Adquisición de
documentos. Con estos pedidos se elabora una lista que además de los datos del
libro incluye el precio tomado del catálogo de donde se extrajeron los datos.
Esta lista la debe
aprobar la Comisión de Alta y Baja patrimonial, mencionada anteriormente, y por
último recibirá la aprobación del Director Coordinador de la Biblioteca. Luego
de este procedimiento se llama a licitación. Una vez recibidos los
ofrecimientos de licitación, se analizan y se desestiman los ofrecimientos que
superen en un 20% al precio de
referencia tomado de los catálogos editoriales y libreros.
Canje
La Biblioteca del Congreso
tiene convenios de canje con más de 300 instituciones, tanto nacionales como
extranjeras. La biblioteca ofrece en canje las publicaciones de las que es
autora y editora, como el Boletín de la Biblioteca del Congreso, que comenzó su
publicación en 1918 y ya lleva 129 números publicados.
Donaciones
La Biblioteca del
Congreso recibe donaciones espontáneas de particulares y de instituciones y
también solicita donaciones de material nuevo o usado.
La Biblioteca realiza
una evaluación previa antes de recibir el material ofrecido, ya que no
incorpora material obsoleto, en mal estado o que no responda a las necesidades
de sus usuarios.
En los últimos años ha
recibido donaciones muy importantes como la llamada donación Cutolo que realizó
la viuda del famoso historiador y biógrafo Vicente Cutolo. La Biblioteca
recibió 10.000 libros sobre historia argentina, en excelentes condiciones. En
otra ocasión un particular donó una tonelada de diarios en muy buen estado,
donación que se utilizó para reemplazar los diarios que por el uso de los
lectores se van deteriorando.
Depositario
de Organismos Internacionales
En el año 1948 la
Biblioteca del Congreso es elegida por la Organización de las naciones Unidas
como depositaria de sus publicaciones. En los años subsiguientes se fueron
sumando las publicaciones de los demás organismos internacionales: OIT, UNESCO,
FAO, etc.
La Biblioteca cuenta con
un Departamento de Organismos Internacionales dedicado exclusivamente a este
material donde se brinda referencia especializada en esta temática.
Depósito
Legal
La modalidad de ingreso
de obras por Depósito Legal la comparten la Biblioteca Nacional y la Biblioteca
del Congreso.
De acuerdo con la Ley
11.723 “Régimen legal de la propiedad intelectual”, el editor de una obra debe depositar
a través de la Cámara del Libro tres ejemplares en el Registro Nacional de la
Propiedad Intelectual. El depósito de las obras, hecho por el editor dentro de
los tres meses siguientes a su aparición, garantiza los derechos del autor
sobre su obra y los del editor sobre su edición.
Los ejemplares
depositados son destinados a la Biblioteca Nacional, a la Biblioteca del
Congreso y al Archivo General de la Nación.
La Biblioteca del
Congreso recibe en concepto de Depósito Legal entre 10 mil y 15 mil obras por
año. Se rechaza una quinta parte, y el resto se incluye en sus colecciones. El
material que no pasa a formar parte de su acervo se destina para realizar
donaciones.
Otra modalidad de
ingreso de material a la Biblioteca del Congreso está pautada por la mencionada
Ley 11.723, que en su artículo 64 indica
que todas las reparticiones oficiales y las instituciones que reciban subsidios
del Tesoro de la nación están obligadas a entregar a la biblioteca del Congreso
un ejemplar de las publicaciones que produzcan.
A modo de cierre y para
completar este panorama de los procesos técnicos en la Biblioteca del Congreso
diremos que anualmente se procesan alrededor de 23 mil obras y entre 35 mil y
40 mil publicaciones periódicas.
En cuanto a su base de
datos bibliográficos la Biblioteca del Congreso cuenta desde el año 1990 con un
programa propio, desarrollado por la Dirección de Informática de la
institución.
La Catalogación se
realiza de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2da. edición.
Se destaca que en su base de datos cuenta con más de 144 mil registros de
autoridades.
Para la Clasificación se
utilizan los Encabezamientos de Materia, de C. Rovira y J. Aguayo, y a través
de los años se fueron adoptando las actualizaciones sucesivas de esta obra.
Además se utilizan más de 20 tesauros especializados en temas como educación,
economía, ciencias sociales, humanidades, agronomía, etc., debido a las
características de la colección. Si bien en la Biblioteca del Congreso hay una
gran prevalencia de las obras de temática jurídica y de jurisprudencia, su
acervo bibliográfico cubre todas las áreas del conocimiento por lo que los
instrumentos para asignar descriptores deben abarcar todas las temáticas.
Se procesan también
diariamente y de manera analítica cuatro periódicos de alcance nacional: La
Nación, Clarín, Página/12 y Ámbito Financiero. Y se realiza además un trabajo
de procesamiento analítico de diarios argentinos de los siglos XIX y XX, entre
los que se encuentran La Prensa, Democracia, Crítica, El Mundo y La Vanguardia,
entre otros. Esta información se encuentra en una base llamada Índices, que es
independiente de la base de datos principal. En la base Índices también se
encuentran procesados todos los discursos de Juan Domingo Perón y de María Eva
Duarte de perón entre los años 1946-1955.
Cecilia
Izquierdo
Subdirectora
de Procesamiento Bibliográfico
Biblioteca
del Congreso de la Nación - Argentina
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